С 01.02.2024 года на основании письма УФК по г. СПб от 09.01.2024 № 72-14-08/2 «О вопросах по получению сертификатов» Документом, подтверждающим полномочия Получателя сертификата, является документ о назначении на должность с датой заверения не позже 30 календарных дней. Таким документом является Приказ (распоряжение) о приёме работника на работу. Если в этой же организации сотрудника перевели на другую работу, то необходимо прикладывать Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

Требования к  Документу, подтверждающиму полномочия Получателя сертификата (на 01.06.2024 г):

• Даже если сотрудник принят на работу в течение 30 календарных дней, всё равно нужно заверять документ.
• Дата заверения (не позднее 30 календарных дней), должность и расшифровка подписи заверяющего обязательны.

При первичном запросе сертификата ЭЦП подпись сотрудника в Заявлении на выдачу сертификата должна быть индентичной подписи сотрудника в Приказе о приеме на работу.

В поле "Наименование документа" нужно указывать точно такое же название, как в шапке документа о назначении на должность (Выписка из приказа о приеме работника на работу, Приказ о переводе работника на другую работу, Выписка из приказа и т.п.)

В поле "Дата документа" нужно указывать именно дату издания приказа о приеме работника на работу (о переводе на другую работу), а не дату заверения документа.

 В разделе "Формирование запроса на сертификат" в поле "Должность" должность сотрудника должна совпадать с должностью в документе о назначении на должность.